Aplikasi Arsip Digital dan Administrasi Pelayanan Pengesahan Surat Keterangan Waris di Kecamatan Pontianak Kota

Yaya Kurniawan, M. Azhar Irwansyah, Anggi Srimurdianti Sukamto

Abstract


Kantor Kecamatan Pontianak Kota merupakan salah satu Lembaga Pemerintah yang bergerak dibidang pelayanan masyarakat. Dalam melayani masyakat, pengarsipan dokumen administrasi pelayanan masih dilakukan secara manual yang dikerjakan oleh Petugas Loket Administrasi Pelayanan dengan menyimpan dokumen dalam sebuah lemari arsip. Oleh karena itu penyimpanan arsip secara fisik menimbulkan kendala dalam proses pencarian dan memerlukan ruangan penyimpanan yang sangat besar. Dengan permasalahan tersebut maka dibuatlah suatu aplikasi yang dapat menyimpan, dan me manajemen data berkas administrasi pelayanan. Aplikasi ini bertujuan untuk menyimpan dokumen secara digital dan dilengkapi dengan fitur pencarian sehingga mempermudah dalam melakukan pencarian suatu dokumen dan dilengkapi dengan fitur pencetakan laporan. Aplikasi ini juga dapat membuat surat keterangan waris secara otomatis. Aplikasi ini juga berguna bagi masyarakat yang ingin membuat surat keterangan waris secara online. Aplikasi dibangun berbasis website dan pengguna dapat mengakses aplikasi kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan web browser dan internet access. Pada tahap perancangan sistem menggunakan UML (Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram). Aplikasi dibangun menggunakan teknik berorientasi objek dengan menggunakan Framework Laravel pada sisi backend dan Framework Vue Js pada sisi frontend. Hasil pengujian aplikasi ini menggunakan metode Black Box untuk menguji fungsionalitas sistem dengan menggunakan Postman dan User Acceptance Test (UAT) untuk menguji kelayakan aplikasi dengan mendapatkan nilai hasil pengujian yaitu 94,6% untuk pengguna, 98,6% untuk admin dan 100% untuk kasi pemberdayaan yang menunjukkan bahwa Aplikasi Arsip Digital dan Administrasi Pelayanan Pengesahan Surat Keterangan Waris di Kecamatan Pontianak Kota sangat baik dan sesuai harapan dari pengguna aplikasi dan pihak Kecamatan Pontianak Kota

Keywords


Aplikasi Arsip Digital; Administrasi Pelayanan; Surat Keterangan Waris; Kecamatan Pontianak Kota; Website

References


Y. B. Siregar, “Digitalisasi Arsip untuk Efesiensi Penyimpanan dan Aksestabiltas,” Jurnal Admistrasi dan Kesekretarisan, vol. IV, no. 1, 2019.

I. C. Dewi, Pengantar Ilmu Administrasi, Jakarta: Prestasi Pustaka, 2011.

N. A. Pratama and I. D. Sumitra, “Designing Enterprise Architecture for Marketing Advertising Media System Based on TOGAF Architecture Development Method.,” IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, vol. 622, no. 4, 2019.

G. R. I. Pontoh and A. S. M. Lumenta, “Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Pada PT. Abdi Pratama Perkasa.,” Jurnal Teknik Elektro dan Komputer, vol. V, no. 4, 2016.

C. Hermawan, A. and N. Aminarahmah, “Aplikasi Pengarsipan Digital Pada Bidang Umum Berbasis Web Di Dinas Pendidikan Kota Banjarmasin,” 2021. [Online]. Available: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/4705/1/Candra_Hermawan_16631018.pdf.

D. E. Wibowo, “Sistem Arsip Digital Berbasis Web Untuk Pelayanan Masyarakat Di Kantor Kelurahan Desa Bumirejo Karangawen Demak,” 2022. [Online]. Available: https://repository.usm.ac.id/files/journalmhs/G.231.17.0086-20220308120529.pdf.

R. S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi Buku 1, Yogyakarta: Yogyakarta, 2015.

R. A.S. and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Bandung: Informatika Bandung, 2018.

M. Yuhefizar and R. Hidayat, Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan Content Management System Joomla Edisi Revisi, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2012.

B. P. Widodo and H. D. Purnomo, Perancangan Aplikasi Pencarian Layanan Kesehatan Berbasis HTML 5 Geolocation, Jurnal Sistem Komputer, 2016.

P. Korop, “Matt Stauffer: "Is Laravel Enterprise-Ready?",” 2018. [Online]. Available: https://laraveldaily.com/post/matt-stauffer-laravel-enterprise-ready. [Accessed 12 Agustus 2021].

M. R. Adani, “Belajar Vue JS Beserta Kelebihan dan Proses Instalasinya,” 22 Februari 2021. [Online]. Available: https://www.sekawanmedia.co.id/blog/pengertian-vue-js/. [Accessed 28 Agustus 2022].

S. Nidhra and J. Dondeti, “Black Box and White Box Testing Techniques - A Literatur Review,” International Journal of Embedded Systems and Aplications (IJESA), vol. II, no. 2, pp. 29-50, 2012.

Lila and Setiyani, “Pengujian Sistem Informasi Inventory Pada Perusahaan Distributor Farmasi Menggunakan Metode Black Box Testing,” Techno Xplore : Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, vol. IV, no. 1, pp. 1-9, 2019.

Postman, “About Postman,” 2022. [Online]. Available: https://www.postman.com/company/about-postman/. [Accessed 18 August 2022].


Refbacks

  • There are currently no refbacks.