ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ORGANISASI KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA (SOMATA)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi organisasi kemahasiswaan di Universitas Tanjungpura (UNTAN). Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi organisasi kemahasiswaan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen organisasi. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem waterfall, mulai dari pengumpulan data, perancangan sistem, hingga implementasi dan pengujian. Tahap awal penelitian melibatkan identifikasi masalah dan kebutuhan pengguna melalui wawancara dengan perwakilan organisasi kemahasiswaan. Data yang dikumpulkan digunakan untuk merancang diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD) yang menjadi dasar dalam perancangan sistem. Implementasi sistem dilakukan menggunakan alat seperti Figma untuk desain antarmuka, dan MySQL serta PHP untuk pengembangan backend. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan berhasil mengintegrasikan berbagai fungsi organisasi kemahasiswaan, termasuk pendaftaran anggota, pengelolaan profil organisasi, program kerja, jadwal kegiatan, dan berita kegiatan. Pengujian sistem menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan memenuhi kebutuhan pengguna dan dapat dioperasikan dengan baik. Penelitian ini memberikan kontribusi signifikan dalam pengembangan sistem informasi organisasi kemahasiswaan yang efisien dan efektif di UNTAN. Rekomendasi untuk penelitian selanjutnya termasuk pengembangan lebih lanjut fitur-fitur tambahan dan peningkatan user experience.

Kata kunci: Sistem Informasi, Organisasi Kemahasiswaan, Perancangan Sistem, MySQL, Waterfall