Traceability Kebutuhan dan Perancangan Konseptual Manajemen Rapat Terintegrasi

Helen Sastypratiwi, Narti Prihartini, Rudy Dwi Nyoto, Hengky Anra

Abstract


Rapat dapat dipandang sebagai alat yang secara efisien memfasilitasi pertukaran informasi diantara beberapa orang. Hal-hal penting dalam pelaksanaan rapat meliputi pengambilan keputusan bersama, kehadiran peserta rapat sesuai kuorum serta tepat waktu, diskusi yang konstruktif, dan tindak lanjut setelah rapat memerlukan integrasi agar tiap hal tersebut dapat dimanajemen dengan baik. Beberapa rapat yang berlangsung saat ini masih menghadapi berbagai permasa-lahan diantaranya kurangnya informasi tentang pelaksanaan rapat sehingga mempengaruhi kehadiran peserta, diskusi yang belum terfokus sesuai agenda rapat, dan notulensi rapat belum lengkap. Prosedur pelaksanaan rapat saat ini memunculkan usulan perencanaan perbaikan manajemen rapat dengan mendeskripsikan kebutuhan antarmuka, fungsional, dan non-fungsional. Rancangan konseptual sesuai analisis eksisting dan perbaikan sistem yang dapat menjadi acuan pengembangan aplikasi berbasis mobile dan web meliputi diagram statis (diagram alir data, entity relationship diagram, relational database) serta diagram dinamis  (diagram use case, dan class diagram). Hasil akhir penelitian ini yaitu mapping kebutuhan terhadap diagram statis dan dinamis yang berhasil dilakukan melalui traceability matrix dan mock-up aplikasi yang dirancang dengan sembilan fitur utama.


Full Text:

PDF

References


P. B. Depdiknas, Kamus Besar Bahasa Indonesia (Edisi Ketiga), Jakarta: Balai Pustaka, 2002.

G. Huber, “A Theory of The Effects of Advanced Information Technologies on Organizational,†Academy of Management Review, pp. 47-71, 1990.

M. Sampebua dan L. Nugroho, “Perancangan Protokol Aplikasi Rapat Online Menggunakan Kerangka Protokol Iaf,†Jurnal UNM, pp. 1-9, 2010.

Sardjono, Cara Efektif Menjalankan Rapat, Jakarta: Raih Asa Sukses, 2009.

U. Russ, “A Brief Guide to Meeting,†12 January 2009. [Online]. Available: http://projectuxd.com/ wpcontent/uploads/2009/03/0321607376_a_.

S. M. Brett Hannon.United States of America Paten US 2007/0112926 A1, 2007.

L. W. Susanto, R. Intan dan R. Wijaya, “Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Fakultas Teknologi Industri,†Paper Seminar SENTIA 09, pp. 1-6, 2009.

TimUI, “Sistem Informasi Manajemen Rapat: Studi Kasus Fakultas Ilmu Komputer,†Universitas Indonesia Library, Depok, 2012.

T. J. Kloppenberg dan J. A. Petrick, “Meeting Management and Group Character Development,†Journal of Managerial Issues, pp. 166-181, 1999.

I. K. D. Wirautama dan B. Setiawan, “Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Rapat Studi Kasus: Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember,†Jurnal Politeknik POMITS, pp. 1-4, 2012.




DOI: http://dx.doi.org/10.26418/jp.v4i1.24499

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Oktrik
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License
  View My Stats